DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE
Unternehmen Mandario Company s.r.o., mit Sitz in: Litevská 1174/8, Vršovice, 100 00 Praha 10, eingetragen im Handelsregister bei Stadtgericht in Prag, Abteilung C, Einlage 285841 („Mandario“) schützt alle zu verarbeitenden personenbezogenen Daten als streng vertraulich und behandelt diese gemäß den geltenden Rechtsvorschriften des Datenschutzes.
Mandario ist gemäß der Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche, d.h. er sammelt, aufbewahrt und nutzt (und anders verarbeitet) Ihre personenbezogenen Daten zur Ausübung seiner Unternehmenstätigkeit (einzelne Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind weiter unten angeführt).
Diese Datenschutzgrundsätze beziehen sich auf (i) die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mandario während Ihrer Nutzung der von Mandario betriebenen Website („Website“), (ii) die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mandario während der Vertragserfüllung mit Geschäftspartnern (Geschäftspartner von Mandario sind ausschließlich juristische oder natürliche Personen, d.h. die Verarbeitung personenbezogener Daten wird in Bezug auf natürliche Personen angewandt, die juristische oder natürliche Personen vertreten – siehe Kapitel „Personenbezogene Daten Dritter“), (iii) die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Erfüllung von Rechtspflichten von Mandario, (iv) die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Versendung von Geschäftsmitteilungen, (v) die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für den Schutz berechtigter Interessen von Mandario erforderlich sind.
Die Datenschutzgrundsätze beschreiben die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten, sie informieren über einzelne Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, ihre Empfänger, die Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten und über Ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können von Mandario für folgende Zwecke verarbeitet werden:
- Vertragserfüllung (Geschäftspartner von Mandario sind ausschließlich juristische oder natürliche Personen, d.h. die Verarbeitung personenbezogener Daten wird in Bezug auf natürliche Personen angewandt, die juristische oder natürliche Personen vertreten – siehe Kapitel „Personenbezogene Daten Dritter“)
- Erfüllung von Rechtspflichten (insbesondere Pflichten im Sinne der Rechnungslegung und des Steuerrechtes, d.h. die Übermittlung personenbezogener Daten an Finanzbehörden; ggf. an andere Behörden gemäß geltenden Rechtsvorschriften);
- Schutz des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Schutz der Rechte und gesetzlich geschützten Interessen von Mandario, z.B. Schutz der Website vor Missbrauch, Bonitätsprüfung des Geschäftspartners);
- Bearbeitung von Anfragen, die über elektronische Formulare gesendet werden (insbesondere, wenn Sie unseren Showroom besuchen, ein individuelles Angebot erstellen möchten usw.)
VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Mandario ist berechtigt, die folgenden personenbezogenen Daten nach Verarbeitungszweck zu verarbeiten:
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Daten der Betroffenen |
Verarbeitungszwecke: |
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Name und Nachname |
Vertragserfüllung, Erfüllung von Rechtspflichten, Schutz des berechtigten Interesses der Verantwortlichen, Bearbeitung von Anfragen, die über elektronische Formulare gesendet werden |
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Kontaktadresse |
Vertragserfüllung, Erfüllung von Rechtspflichten, Schutz des berechtigten Interesses der Verantwortlichen, Bearbeitung von Anfragen, die über elektronische Formulare gesendet werden |
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Vertragserfüllung, Erfüllung von Rechtspflichten, Schutz des berechtigten Interesses der Verantwortlichen, Bearbeitung von Anfragen, die über elektronische Formulare gesendet werden |
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Telefonnummer |
Vertragserfüllung, Erfüllung von Rechtspflichten, Schutz des berechtigten Interesses der Verantwortlichen, Bearbeitung von Anfragen, die über elektronische Formulare gesendet werden |
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Kontonummer |
Vertragserfüllung, Erfüllung von Rechtspflichten, Schutz des berechtigten Interesses der Verantwortlichen |
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Ident.-Nr., USt.-Ident.-Nr. |
Vertragserfüllung, Erfüllung von Rechtspflichten, Schutz des berechtigten Interesses der Verantwortlichen |
Personenbezogene Daten werden sowohl manuell als auch automatisch verarbeitet. Die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung, insbesondere zur Sicherstellung interner Prozesse im Rahmen von Mandario und deren Vertragspartnern, die erforderlich sind, um die Produktion, den Vertrieb von Waren und Leistungen zu gewährleisten.
EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Beim Unternehmen Mandario werden Ihre personenbezogenen Daten nur autorisierten Mitarbeitern offengelegt. Immer nur insoweit, als dies zur Erfüllung einzelner Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist und auf der Grundlage eines entsprechenden Rechtstitels zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Mandario ist in gesetzlich festgelegten Fällen berechtigt, bzw. verpflichtet, einige personenbezogene Daten auf der Grundlage geltenden Rechtsvorschriften zum Beispiel an Strafverfolgungsbehörden oder andere öffentliche Behörden zu übermitteln.
PERSONENBEZOGENE DATEN DRITTER
Personenbezogene Daten Dritter, d.h. personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Kunden der Geschäftspartner von Mandario und weiteren natürlichen Personen, die sich an der Zusammenarbeit mit Mandario beteiligen, bzw. andere Daten, die Mandario von einem Geschäftspartner im Zusammenhang mit Vertragsabschlüssen oder -erfüllungen erwirbt, werden gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten verwendet Mandario zum Zweck der Vertragserfüllungen mit Geschäftspartnern.
Der Geschäftspartner erkennt hiermit an, dass Mandario personenbezogene Daten Dritter für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für die durch besondere Rechtsvorschriften festgelegte Dauer, falls vorhanden, verarbeiten wird. Sie werden für einen längeren Zeitraum aufbewahrt, wenn in begründeten Fällen der Bedarf besteht, die Daten im Zusammenhang mit einem konkreten Fall aufzubewahren. Der Geschäftspartner ist verpflichtet, über die Verarbeitung personenbezogener Daten des Unternehmens Mandario seine Mitarbeiter, Kunden und weitere natürlichen Personen, die seitens des Geschäftspartners an der Zusammenarbeit mit Mandario beteiligt sind, zu informieren.
AUFBEWAHRUNGSFRIST PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir für die zur Gewährleistung von allen vertraglichen Rechten und Pflichten erforderliche Dauer und weiterhin für die Dauer, für welche Mandario als der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten nach allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften aufzubewahren, oder für die Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben. In anderen Fällen resultiert die Verarbeitungsdauer aus der Verarbeitungszweck, dem sie angemessen sein muss, oder durch die Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gegeben ist.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir entsprechend dem Zweck ihrer Verarbeitung für den hier angegebenen Zeitraum:
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Verarbeitungszweck |
Aufbewahrungsfrist |
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Vertragserfüllung |
für die Vertragsdauer und für die Dauer von 10 Jahren nach Vertragsende |
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Erfüllung von Rechtsvorschriften |
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Schutz des berechtigten Interesses des Verantwortlichen |
maximal für die Dauer von 3 Jahren nach Beginn der Verarbeitung der Daten, sofern nicht durch besondere Rechtsvorschriften bestimmt ist, oder in begründeten Fällen der Bedarf entsteht, die Daten für einen längeren Zeitraum im Zusammenhang mit einem konkreten Fall aufzubewahren |
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Bearbeitung von Anfragen, die über elektronische Formulare gesendet werden |
Für den für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Zeitraum |
